为什么要做网络推广,多渠道协作怎样划分责任
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为什么要做网络推广,多渠道协作怎样划分责任
多渠道协作划分责任的核心,是按“渠道归谁日常运营、线索归谁跟进、结果归谁复盘”三条线分别指定负责人,而不是按渠道名称简单分人。时间人手有限时,先把每个渠道的日常执行、线索响应和复盘改进各落到一个具体的人,再谈协作流程。下面这份清单可以直接照着查一遍。
先查渠道清单:你究竟在跑几个渠道
把当前所有在做的推广渠道列出来,包括网页搜索、内容平台、社交媒体、付费广告、邮件或社群。每个渠道写清三件事:谁在发内容,谁在回消息,谁在看数据。
- 要查什么:每个渠道是否都有明确的日常执行人。
- 怎么查:打开各渠道后台,看最近两周的发布记录和回复记录,记录操作人。
- 结果说明什么:如果某个渠道连续两周无人发布或无人回复,说明它处于“挂着但没人管”的状态,要么指定人,要么暂停,不要让它继续占用注意力。
再查线索归属:谁接、多久接、接到什么程度
网络推广最终要落到线索或咨询上。多渠道并行时,最容易出问题的是同一条线索被两个渠道的人重复联系,或者谁都不认领。
- 要查什么:线索从各渠道进来后,第一接触人是谁。
- 怎么查:取最近一批线索,逐条追溯来源渠道和首次响应人,看是否存在无人响应或重复响应。
- 结果说明什么:若超过约定响应时间内无人处理,说明责任没落到人;若同一线索被重复联系,说明渠道之间缺少归属规则。可以约定“以线索首次来源渠道为准”,由该渠道负责人先响应,再决定是否转交。
这里要区分渠道指标和销售指标:内容渠道看的是触达和互动,付费广告看的是点击与成本,销售看的是成交。用销售的成交结果去考核只负责发布内容的人,责任就划错了。
查复盘节奏:谁负责把结果说清楚
责任划分不只是干活,还包括定期说清每个渠道产出了什么。人手有限时,复盘频率可以低,但不能没有。
- 要查什么:是否有固定的复盘时间和固定的汇报人。
- 怎么查:看过去一个月有没有留下各渠道的数据记录和改进结论。
- 结果说明什么:如果只有发布记录、没有结论,说明复盘责任空缺。可以指定一人汇总,各渠道负责人只交自己那部分数据,避免一个人扛全部。
按“主责—协助—知会”三层落人
给每个渠道填一张简单的责任表,比口头分工可靠。假设你有三个人:一人偏内容,一人偏投放,一人偏销售跟进,可以这样分(仅为示例,需按实际人手调整):
- 内容渠道:主责是内容负责人,协助是设计,知会是销售。
- 付费广告:主责是投放负责人,协助是内容负责人提供素材,知会是销售。
- 线索跟进:主责是销售,协助是各渠道负责人提供来源信息,知会是管理者。
判断标准很简单:任何一件事出问题时,能立刻说出“这件事主责是谁”。如果说不出来,就说明责任还没划清。
时间有限时先处理哪一项
如果只能先做一件事,优先补上“线索响应人”。发布可以暂停几天,但线索没人接会直接浪费已经投入的推广动作。其次是给每个在跑渠道指定日常执行人,最后才是完善复盘表。这样安排的原因是:响应和执行的缺失会立刻造成损失,而复盘的缺失影响的是后续优化速度,可以稍后补。
下一步,拿出你现在的渠道列表,给每个渠道只填两栏——日常执行人和线索响应人。填不出来的那一栏,就是你要先解决的责任缺口。