南安搜索引擎优化,内部团队怎样分配责任

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南安搜索引擎优化,内部团队怎样分配责任

南安搜索引擎优化的内部责任分配,应从最终要交付的结果倒推:谁提供资料、谁做决策、谁执行、谁验收。一个可用的做法是先把目标拆成可交付物,再为每个交付物指定唯一负责人和验收标准,避免“大家一起管”导致无人负责。

先定交付物,再定责任人

责任分不清,通常不是因为人不够,而是因为交付物没定义。围绕南安本地业务做搜索引擎优化,至少会产生以下几类可交付物:

每一类交付物只设一个负责人。负责人可以自己执行,也可以协调他人,但结果由他签字确认。这样出现问题时能直接定位到人,而不是回到群里重新讨论。

按角色划分四类责任

内部团队规模不同,但责任类型基本一致,可以按下面四类分配:

  1. 业务负责人:确认哪些服务、区域、卖点值得做,提供真实资料,判断内容是否符合实际业务。他不写页面,但必须对“写得对不对”负责。
  2. 内容执行人:按映射表写标题、正文、内链,保证一个页面只解决一个明确需求。他需要对交付时间和内容完整度负责。
  3. 技术执行人:处理页面能否被抓取、能否被索引、移动端是否可用、加载是否正常。他需要对技术检查项负责,而不是对排名负责。
  4. 数据记录人:固定周期记录收录情况、搜索点击、咨询来源,并标注异常。他需要对数据口径一致负责。

如果团队只有两三个人,可以一人兼任多个角色,但同一项交付物的“执行”和“验收”最好分开,否则容易漏掉错误。

用一份责任表固定下来

把上面四类责任写成一张简单表格,每行包含:交付物、负责人、协作人、截止时间、验收标准。例如一行可以写成:

页面标题与描述 | 内容执行人A | 业务负责人B提供卖点 | 本周五 | 每个页面标题不重复,且能对应一个搜索需求

验收标准要能被检查,而不是“写得好一点”。可检查的标准包括:标题是否唯一、页面是否对应一个明确需求、关键页面是否能被抓取、数据记录是否按同一口径填写。

验收时看什么,怎么判断

验收不是看谁做得辛苦,而是看交付物是否达到事先写好的标准。可以按以下顺序检查:

需要区分“可能原因”和“已经定位的原因”。例如页面没有搜索点击,可能是未被索引、排名靠后、需求不匹配,也可能是展示形式不吸引点击。在数据不足时,不要直接断定是某一个原因,应先逐项排除。

减少返工的两个具体动作

第一,所有资料由业务负责人一次性提供,包括服务范围、真实卖点、常见问题、不能承诺的内容。内容执行人不再自行猜测业务事实,减少因信息不准导致的返工。

第二,每次修改只改一个变量。例如这一轮只调整标题,下一轮只调整页面结构。这样出现变化时,能判断是哪项调整带来的影响,而不是把所有改动混在一起。

下一步,可以先列出当前南安搜索引擎优化工作中最常返工的三件事,为每件事补上负责人和验收标准,再开始下一轮内容或技术调整。

图1 图2

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